Kennismaking
In een eerste gesprek bespreken we uw situatie en de mogelijke route.
Kort samengevat: we gebruiken uw gegevens alleen om uw vraag te beoordelen, contact met u op te nemen, een eventuele opdracht uit te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Uw gegevens worden niet verkocht.
1. Wie is verantwoordelijk?
Juristen Werk & Inkomen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van de website, het eerste contact en een eventuele opdracht worden verwerkt.
Vragen over privacy of een verzoek over uw gegevens kunt u sturen naar Info@juristen-werk.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van uw contact of opdracht kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- het onderwerp van uw vraag, uw bericht, contactvoorkeur en gekozen tijdvak;
- belangrijke data of termijnen die u doorgeeft;
- correspondentie en afspraken over een mogelijke of bestaande opdracht;
- dossierstukken die na aanvaarding van een opdracht noodzakelijk zijn;
- factuur- en betaalgegevens;
- beperkte technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en beveiligingslogboeken, voor zover de website of dienstverleners die vastleggen.
Let op: stuur via het eerste contactformulier geen identiteitsbewijs, BSN, medische stukken of andere vertrouwelijke dossierdocumenten. Als zulke informatie later nodig is, spreken we een passende verzendwijze met u af.
3. Doelen en grondslagen
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uw aanvraag beoordelen en beantwoorden | Uw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst en, waar passend, gerechtvaardigd belang |
| Een overeengekomen juridische opdracht uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie, facturering en fiscale bewaarplichten | Wettelijke verplichting |
| Beveiliging, fraudepreventie en verdediging van rechtsvorderingen | Gerechtvaardigd belang |
| Nieuws of aanbiedingen sturen | Alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of de wet dit toestaat |
4. Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is. Het kan daarbij gaan om:
- JouwWeb voor het beschikbaar stellen en beveiligen van de website;
- FormSubmit voor het technisch doorsturen van het contactformulier naar de aangewezen mailbox;
- e-mail-, hosting-, administratie- en IT-dienstverleners;
- professionele adviseurs of betrokken wederpartijen wanneer dit nodig is voor een opdracht;
- overheidsinstanties of toezichthouders wanneer de wet daartoe verplicht.
Met dienstverleners worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking. Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor passende wettelijke waarborgen gelden.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen:
| Soort gegevens | Uitgangspunt |
|---|---|
| Contactaanvraag zonder opdracht | Maximaal 6 maanden na het laatste inhoudelijke contact |
| Gegevens uit een juridisch dossier | Gedurende de opdracht en daarna zolang dat redelijkerwijs nodig is voor wettelijke verplichtingen of mogelijke rechtsvorderingen |
| Financiële administratie | In beginsel 7 jaar overeenkomstig de fiscale bewaarplicht |
| Technische beveiligingsgegevens | Volgens de noodzakelijke, zo kort mogelijke termijn en de instellingen van de gebruikte dienstverlener |
Een langere bewaartermijn kan nodig zijn bij een geschil, wettelijke verplichting of lopend onderzoek. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Beveiliging en vertrouwelijkheid
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben, krijgen toegang. Geen enkele verzend- of opslagmethode kan echter een absoluut veiligheidsniveau garanderen.
7. Uw privacyrechten
U kunt, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en een gegeven toestemming intrekken.
Stuur uw verzoek naar Info@juristen-werk.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit veilig vast te stellen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies en externe diensten
De website kan functionele cookies en vergelijkbare technieken gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten werken en te beveiligen. Als niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies worden gebruikt, moet daarvoor vooraf toestemming worden gevraagd. De feitelijke cookie-instellingen van JouwWeb en eventueel gekoppelde diensten zijn hierbij leidend.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving veranderen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.
Heeft u een privacyvraag?
Stuur uw vraag per e-mail. Een klacht over onze dienstverlening volgt de aparte klachtenprocedure.
Stuur een privacyvraag